Как исправить поданную декларацию о доходах и имуществе

28 апреля 2023 года истек срок, до которого государственные и муниципальные служащие, работники внебюджетных фондов должны были подать Справки о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера за 2022 год. По закону они исполняют эту обязанность до 30 апреля или в последний рабочий день перед отчетной датой. А в 2023 году 30 апреля выпало на воскресенье.

У служащих есть один месяц, чтобы подать уточненные данные, если в Справке были допущены ошибки, то есть до 31 мая включительно. В этом случае их не привлекут к дисциплинарной ответственности, как при выявлении неточностей в ходе антикоррупционной проверки. Решили напомнить, какие типичные ошибки встречаются в декларациях о доходах, и как их правильно исправить.

Где встречаются несоответствия в Справках

Источник: письмо Минобра РФ от 31 января 2023 г. № МН-6/112.

Первые ошибки встречаются уже на титульном листе:

• служащие не обновляют сведения в Справке при замене паспорта или не указывают СНИЛС;
• неправильно пишут название подразделения, в который представляется декларация о доходах;
• не указывают адреса регистрации и фактического проживания на дату подачи сведений;
• некорректно отражают данные о месте работы супруга или месте обучения несовершеннолетнего ребенка;
• ошибаются при указании отчетной даты — это 31 декабря года, за который подаются сведения.

При заполнении раздела «Доходы» служащие часто допускают такие ошибки:

• суммируют доход по всем местам трудовой деятельности или доход за прошлый год с доходом года подачи Справки;
• не отражают доход по основному месту работы свыше 5 млн. руб., который облагается НДФЛ по ставке 15 %;
• указывают суммы уже за вычетом подоходного налога;
• не приводят проценты по вкладам в банках, в том числе закрытых в отчетном периоде;
• доходы по валютным счетам указывают в валюте, а не в российских рублях;
• не приводят дивиденды от участия в коммерческих организациях, в том числе в инвестиционных фондах;
• забывают отразить в «Иных доходах» доходы по предыдущему месту работы, от работы по совместительству и договорам ГПХ; пособия от ФСС России по больничным; выплаты по договору страхования; доходы от реализации недвижимости и транспортных средств или передачи их в аренду; матпомощь профсоюза, а также денежные средства, полученные в порядке дарения или наследования;
• включают в доходы полученные кредиты, займы, налоговые вычеты, возврат займов.

В сведениях о расходах встречаются такие несоответствия:

• служащий этот раздел не заполняет или заполняет необоснованно;
• не приводит сведения о заключении в отчетном периоде договора о долевом участии в строительстве;
• некорректно указывает документы, на основании которых возникает право собственности — например, приводит реквизиты выписки из ЕГРН вместо договора купли-продажи;
• не прикладывает к Справке копии правоустанавливающих документов на имущество.

При заполнении сведений об имуществе служащие допускают такие ошибки:

• не указывают недвижимость, которой длительное время не пользуются, или собственниками которой не являются, хотя и зарегистрированы либо проживают в ней;
• не отражают объекты, принадлежащие на праве собственности ИП;
• не указывают информацию о земельном участке, на котором расположена недвижимость;
• не в полном объеме приводят данные по принадлежащим семье транспортным средствам;
• не отражают цифровые активы и все расчетные счета в банках — информацию о счетах, про которые «забыл» служащий, можно получить в ФНС России;
• не приводят данные о поступивших в банк денежных средствах, превышающих общий доход служащего и его супруга за отчетный год и два предыдущих года;
• не прилагают выписку о движении денежных средств по банковскому счету;
• неверно указывают информацию об уставном капитале и доле участия в коммерческих организациях;
• не приводят данные об арендованном имуществе;
• не отражают полученные займы и кредиты;
• не показывают сведения об утилизации автомобиля.

При подготовке и распечатке Справки служащие:

• используют устаревшую версию СПО «Справки БК»;
• подписывают не каждый лист, где нужна подпись;
• печатают в разные даты и время свои сведения и сведения супруга, детей;
• распечатывают Справку с двух сторон листа, допускают разрывы и дефекты на страницах.

Полный перечень ошибок с рекомендациями по их устранению смотрите в письме Минобра РФ от 31 января 2023 г. № МН-6/112.

Какие ошибки можно исправить

Служащий может подать уточненную Справку за предыдущий отчетный 2022 год. При заполнении документа следует руководствоваться соответствующими Методическими рекомендациями Минтруда России.

Исправить Справки за предыдущие 2021 и так далее годы не получится. Но служащий может приложить к сведениям за 2022 год письменные пояснения по ошибкам, допущенным в предыдущих декларационных компаниях. Например, по расчетным счетам открытым давно и не отраженным в Справках за 2021 или 2020 годы.

Читайте также: Представление сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера за 2022 год.